La réunion vient à peine de commencer et une petite bouffée d’angoisse vous envahit déjà.
Vous vous répétez inlassablement les points clés de votre présentation, et cherchez vainement des techniques qui vous permettront de capter votre auditoire du début à la fin.
Vous redoutez déjà les trous de mémoire, les regards fuyants, les hésitations les confusions.
Ne paniquez plus !
Pour pouvoir appréhender ce moment en toute sérénité et éviter les erreurs voici 5 clés qui vous permettront de réussir votre présentation orale et de captiver votre auditoire.
1- Une préparation sans faille
Pour éviter d’être trop angoissé avant votre présentation, préparez-la !
Une fois que vous maitriserez votre discours et votre sujet, en parler vous semblera beaucoup plus naturel. En effet, les personnes qui vous entourent sentiront que vous maitrisez le sujet et vous serez plus à même de susciter leur intérêt.
N’apprenez pas par cœur mais apprenez les grandes idées pour pouvoir les reformuler ensuite à votre manière.
Pensez également à retenir au préalable 2-3 messages essentiels à faire passer à votre auditoire, qui seront les piliers de votre présentation et sur lesquels vous reviendrez tout au long de votre discours.
Enfin, si vous êtes de nature angoissée, voici une petite astuce pour vous détendre juste avant votre passage.
Astuce : Avant le début de la réunion, isolez-vous pendant 10 minutes dans une pièce au calme, asseyez-vous confortablement, fermez les yeux, pensez à un lieu qui vous est agréable et imaginez-vous là-bas !
2- Des supports simples et épurés
Pour que votre présentation soit au top, épurez vos supports.
Aux slides remplis de phrases fleuves, on préfèrera les slides épurés avec des images, des schémas et quelques mots clés qui nous parlent plus.
Il est conseillé de réaliser en amont des supports ludiques et créatifs qui vous aideront à captiver les autres.
Evitez d’avoir des fiches trop fournies, limitez-vous à noter quelques mots clés sur une feuille, qui servira en cas de gros trou de mémoire.
De plus, ne restez pas les yeux fixés sur vos supports, servez-vous de votre power point comme un support qui illustre vos propos !
3 – Une présentation claire
Dans un premier temps présentez-vous en quelques mots, et annoncez par une phrase l’objet de votre intervention.
Ex : « Bonjour je suis X, responsable de la communication au sein du groupe Y. Je vais aujourd’hui vous présenter le projet T et ses retombées pour notre entreprise. ».
Une fois cette présentation faite, annoncez le déroulé de la présentation.
Le mieux est de parler des grands points et de les expliciter en une phrase ou deux.
Ex : « Je vous parlerai donc de la mise en place du projet : c’est-à-dire les partenaires avec lesquels nous avons travaillé, les moyens humains et financiers mis en œuvre, et pour finir la spécificité de ce projet. Nous verrons ensuite le déroulement du projet … ».
Cette étape simple et succincte est essentielle car elle vous permet d’accrocher votre auditoire.
De même, à la fin de votre prise de parole, pensez à faire une conclusion brève mais efficace qui vous permettra de souligner une dernière fois les messages importants que vous souhaitez faire passer à votre public.
Enfin, n’oubliez pas de faire des phrases courtes simples et concises.
Parlez distinctement, modulez votre voix et adaptez la, à votre environnement.
Votre tonalité se doit d’être ni trop forte ni trop faible pour éviter de perdre votre auditoire.
Le plus important : respirez entre vos phrases !
4- Une bonne tenue
Durant votre prise de parole, placez-vous face à votre auditoire, tenez-vous debout, droit les jambes légèrement écartées pour éviter de gesticuler dans tous les sens et de sautiller.
Adoptez une tenue à la fois chic et dans laquelle vous vous sentez bien, pour donner un coup de pouce à votre charisme !
Il est admis que 80% de la communication est non verbale. Pensez donc à sourire, à accompagner parfois vos paroles de gestes, cela rendra votre présentation plus vivante et donc plus agréable à écouter ! Enfin, supprimez les gestes nerveux ou fermés.
5- Parler de manière fluide et limpide
Évitez les tics verbaux qui agacent votre auditoire, les « euhhh » trop longs ou réguliers qui plombent votre discours. La meilleure façon de les éviter est encore de préparer votre discours en amont.
Dans la vie de tous les jours, vous pouvez également vous exercer à corriger vos tics verbaux.
Si vous y faites attention vous verrez que vos présentations n’en seront que meilleures !
Si vous appliquez à la lettre ces conseils, vous avez toutes les chances de votre côté pour réussir votre présentation orale, et vous démarquer.