Vendre une idée de façon efficace nécessite la plupart du temps une présentation claire et concise. Qui dit présentation, dit bien souvent PowerPoint. Voici quelques astuces qui pourront grandement vous aider !
1) Support de présentation VS PowerPoint autoporteur
Il est tout d’abord important d’analyser quel sera l’utilisation de votre document.
Si le document a pour but de vous épauler lors de votre présentation, il faudra qu’il soit très épuré. Veillez en effet à ne pas mettre trop de texte car sinon les gens risqueraient de juste lire et de ne plus vous écoutez ou alors d’être dégoutés de votre slide et de ne rien lire du tout. N’oubliez pas : un graphique peut valoir mille mots et les chiffres pourront fortement appuyer votre discours, à partir du moment où vous expliquez bien d’où ils viennent.
Si le document est amené à être envoyé à un client, il faudra faire en sorte qu’il soit compréhensible sans vous. Vous devrez donc forcément ajouter plus de texte tout en veillant à rester clair et concis. N’oubliez pas de mentionner vos sources en note de bas de page pour alléger la présentation.
2) Structurez votre présentation
Certaines règles sont à respecter :
- Communiquez une seule et unique idée par diapositive.
- Veillez à bien avoir un fil rouge dans votre présentation. Par exemple, dans le cadre d’une présentation commerciale, partez du contexte avec le problème éventuel, mettez en avant la solution proposée puis présentez les résultats possibles grâce à votre produit/service.
- Impliquez votre audience et ce dès le début : si vous ne parvenez pas à convaincre les personnes de l’utilité de votre présentation, ils ne vous écouteront pas.
- A la fin de la présentation, il est important d’inviter votre audience à réaliser une action. Par exemple, si vous avez pour but de vendre votre nouveau produit, vous pourrez terminer en disant : “N’hésitez-pas à précommander notre produit actuellement en développement sur notre site afin de bénéficier de 15% de réduction”.
3) Restez sobre
Avec PowerPoint, il est maintenant possible d’avoir des possibilités infinies de personnalisation. Soyez très vigilant lors de leur utilisation. Evitez les polices trop sophistiquées ou les arrières plans trop colorés/chargés qui rendront le contenu illisible. Faites aussi très attention aux transitions entre les slides.
4) Chassez le petit détail
Soyez perfectionniste avec votre présentation ! Votre document sera certainement projeté sur un grand écran où les diapositives resteront fixes pendant quelques minutes. Inutile de préciser alors que tout faux pas sur le document sera remarqué. Une faute d’orthographe et vous risquez de perdre fortement en crédibilité ou de perturber votre audience.
Veillez donc à :
- Relire plusieurs fois votre document pour vous assurer qu’il n’y ait pas de cookie ou de faute d’orthographe.
- Utiliser toujours les mêmes bullet points entre les différentes diapositives.
- Faire attention à ce que vos titres soient tous les mêmes, c’est à dire au même endroit, à la même taille et avec la police et couleur. L’astuce est de copier coller la première diapositive que vous créez pour ensuite avoir juste à modifier le texte.
5) Respectez les codes
Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises ont une charte graphique même pour les présentations, que l’on appelle “templates”. Dans ces cas là, vous aurez donc une marge de manoeuvre quasi inexistante aussi bien sur le design des diapositives que sur la police utilisée. Veillez donc à bien respecter ces codes, surtout pour les présentations en interne.
6) A deux, c’est mieux
Le problème lorsque l’on travaille trop longtemps sur une présentation est que certaines choses peuvent nous paraître évidentes alors qu’elles ne le sont pas du tout pour une personne qui n’est pas experte sur le sujet.
Dans le cas d’une présentation importante, n’hésitez-pas à demander l’avis à des collègues qui ont un profil similaire à celui de votre future audience. Ainsi vous pourrez voir si votre présentation est assez claire pour votre public visé ou non.
7) Mieux vaut prévenir que guérir
On ne peut jamais se fier à 200% à la technologie. Voici quelques problèmes que vous pourriez rencontrer et comment les prévenir :
On espère que cet article pourra vous aider lors de vos prochaines présentations ! N’hésitez-pas nous contacter par Facebook ou Twitter si vous avez la moindre question !