{"id":3650,"date":"2018-04-26T16:01:28","date_gmt":"2018-04-26T14:01:28","guid":{"rendered":"https:\/\/sxtdcdz490-staging.onrocket.site\/?p=3650"},"modified":"2018-07-09T15:25:46","modified_gmt":"2018-07-09T13:25:46","slug":"5-conseils-pour-rediger-un-mail-professionnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adzuna.fr\/blog\/5-conseils-pour-rediger-un-mail-professionnel\/","title":{"rendered":"5 Conseils pour r\u00e9diger un mail professionnel"},"content":{"rendered":"<p><b>Vous souhaitez capter l\u2019attention de votre interlocuteur ? Ma\u00eetriser la langue fran\u00e7aise, structurer son mail et savoir utiliser les bonnes formules de politesse est essentiel ! Suivez nos 5 conseils pour bien r\u00e9diger un mail professionnel.<\/b><\/p>\n<h2><span style=\"color: #279b37;\"><b>Les champs A, CC, CCI, \u00e0 ne pas confondre !<\/b><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3652 size-large\" src=\"https:\/\/www.adzuna.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/sanwal-deen-93466-unsplash-1024x626.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"626\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous souhaitez envoyer votre mail \u00e0 plusieurs personnes tout en masquant la liste des personnes \u00e0 qui vous vous adressez ? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est possible, mais gare aux erreurs de champs ! <\/span><\/p>\n<p><b>Petit rappel: <\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Le \u201cA\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> permet de <\/span><b>s\u2019adresser \u00e0 une ou plusieurs personnes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> avec qui vous souhaitez <\/span><b>rentrer en contact. Vous pouvez vous adresser \u00e0 plusieurs personnes.<\/b><\/li>\n<li><b>Le \u201cCC\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (copie cach\u00e9), il s\u2019agit du<\/span><b>\u00a0choix des destinataires secondaires<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (personnes int\u00e9ress\u00e9es ou souhaitant suivre les \u00e9changes). Tous les destinataires pourront voir les adresses des autres destinataires en CC. En g\u00e9n\u00e9ral, nous n&rsquo;attendons pas de r\u00e9ponse de ces personnes. <\/span><\/li>\n<li><b>Le CCI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (copie carbone invisible), permet de <\/span><b>respecter l\u2019intimit\u00e9 de chacun<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et ne pas appara\u00eetre dans une liste de diffusion. Les adresses en CCI ne sont pas visibles des autres destinataires. Optez pour ce champ lorsque vous souhaitez envoyer un m\u00eame mail \u00e0 plusieurs personnes !<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #279b37;\"><b>Rendre la lecture de son mail confortable &amp; agr\u00e9able !<\/b><\/span><\/h2>\n<p><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/CzbiCJTYOzHTW\" width=\"480\" height=\"270\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><b>L\u2019objet de votre mail: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Nous sommes tous sollicit\u00e9s par mail. Mais comment retenir l\u2019attention de son interlocuteur pour ne pas \u00eatre perdu dans la masse? L\u2019objet de votre mail doit \u00eatre <\/span><b>concis <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">et \u00eatre r\u00e9sum\u00e9 en quelques mots qui interpellent. On \u00e9vite les phrases \u201cLe rapport mensuel au sujet de XXX\u201d. Optez pour des <\/span><b>mots-cl\u00e9s pr\u00e9cis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Soignez la forme<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: on \u00e9vite les \u201cBonjour\u201d sans rien derri\u00e8re, et on mentionne \u201cBonjour Madame\u201d, \u201cBonjour Monsieur\u201d ou \u201cCher Monsieur\u201d, \u201cCh\u00e8re Madame\u201d. Si vous ne connaissez pas votre destinataire, on optera pour \u201cMadame, Monsieur, \u201c.<\/span><\/p>\n<p><b>A\u00e9ration du texte: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">rien de plus ennuyeux \u00e0 lire que des blocs de texte !<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Sautez des lignes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, faites des paragraphes courts et synth\u00e9tiques. <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">N\u2019utilisez pas les majuscules pour souligner un propos (cela peut \u00eatre per\u00e7u comme une forme d\u2019agressivit\u00e9), <\/span><b>pr\u00e9f\u00e9rez une \u00e9criture en gras dans ce cas pour marquer l\u2019importance d\u2019un \u00e9l\u00e9ment<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (une deadine par exemple).<\/span><\/li>\n<li><b>\u00a0Soignez le ton de votre mail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: un exc\u00e8s de ponctuation pourrait donner une tonalit\u00e9 non appropri\u00e9e \u00e0 vos propos. De m\u00eame, les smileys sont \u00e0 bannir ! (\u00e0 moins qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un coll\u00e8gue proche bien s\u00fbr)<\/span><\/li>\n<li><b>\u00a0Des phrases courtes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ! Pour que la lecture soit confortable, il est pr\u00e9f\u00e9rable de faire des phrases courtes au lieu de phrases longues qui n\u2019en finissent plus. Soyez synth\u00e9tique ! Si des \u00e9l\u00e9ments doivent illustrer vos id\u00e9es principales, utilisez des bullets points au lieu de phrases longues ponctu\u00e9es de virgules (ex: pour des listings)<\/span><\/li>\n<li>Vous souhaitez pr\u00e9senter un projet ? <b>Un mail synth\u00e9tique<\/b> <b>suivi d\u2019une pi\u00e8ce jointe <\/b>avec le projet d\u00e9taill\u00e9 sera plus efficace qu&rsquo;un long mail expliquant le contenu de votre projet.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #279b37;\"><b>Expressions \u00e0 bannir du corps de votre mail*<\/b><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3653 size-large\" src=\"https:\/\/www.adzuna.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/pexels-photo-366063-1024x682.jpeg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"682\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"color: #279b37;\"><b>On bannit<\/b><\/span><\/td>\n<td><span style=\"color: #279b37;\"><b>On \u00e9crit <\/b><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Suite \u00e0 notre conversation<\/span><\/td>\n<td><b>Pour donner suite \u00e0 notre conversation\/\u00a0<\/b><b>A la suite de notre conversation<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Le d\u00e9roul\u00e9 de la journ\u00e9e\/Parfaire le d\u00e9roul\u00e9 d\u2019une c\u00e9r\u00e9monie <\/span><\/td>\n<td><b>Le programme de la journ\u00e9e\/ parfaire le d\u00e9roulement d\u2019une c\u00e9r\u00e9monie<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Au final<\/span><\/td>\n<td><b>Finalement\/ Pour finir\/En dernier lieu<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Renseigner un document<\/span><\/td>\n<td><b>Remplir un document<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Para\u00eet-il qu\u2019il va \u00eatre promu<\/span><\/td>\n<td><b>Il para\u00eet qu\u2019il va \u00eatre promu<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Finaliser des n\u00e9gociations<\/span><\/td>\n<td><b>Conclure des n\u00e9gociations<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ils ont convenu de voir lundi<\/span><\/td>\n<td><b>Il sont convenus de se voir lundi<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Du coup<\/span><\/td>\n<td><b>De ce fait<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Je vous serais gr\u00e9 de bien vouloir\/ Je vous suis gr\u00e9 de <\/span><\/td>\n<td><b>Je vous saurais gr\u00e9 de bien vouloir\/je vous sais gr\u00e9 de <\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Cette situation pose probl\u00e8me<\/span><\/td>\n<td><b>Cette situation pose un probl\u00e8me<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Adressez-vous aupr\u00e8s de Madame Dupont<\/span><\/td>\n<td><b>Adressez vous \u00e0 Madame Dupont<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Merci d\u2019avoir \u00e9t\u00e9 notre invit\u00e9<\/span><\/td>\n<td><b>Merci d\u2019avoir accept\u00e9 notre invitation<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Une situation concernante <\/span><\/td>\n<td><b>Une situation pr\u00e9occupante<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h5><b>*Source: Acad\u00e9mie Fran\u00e7aises, les Emplois fautifs<\/b><\/h5>\n<h2><span style=\"color: #279b37;\"><b>Les fautes d&rsquo;orthographe \u00e0 suspendre !<\/b><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est important de limiter les fautes d&rsquo;orthographe au maximum pour que votre mail soit cr\u00e9dible et professionnel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant d\u2019envoyer votre mail, relisez-vous. Tout comme sur Word, la plupart des fautes sont souvent soulign\u00e9es en rouge, mais pas toutes !<\/span><\/p>\n<p><b>Conseil:<\/b><a href=\"https:\/\/www.projet-voltaire.fr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0On vous recommande de vous inscrire au Projet Voltaire<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, outil d&rsquo;entra\u00eenement en ligne en orthographe destin\u00e9 aux particuliers et aux professionnels. Cette entrainement donne lieu \u00e0 un certificat, le certificat Voltaire, que vous pouvez mettre en avant sur votre CV et qui atteste votre niveau d\u2019\u00e9crit. Celui-ci est reconnu des entreprises telles que Le Groupe Casino, Le bon Coin, AXA&#8230;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"color: #279b37;\"><b>Conclure son mail <\/b><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><b>Les formules de politesse:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> A vous de jauger du niveau d\u2019intimit\u00e9 qui vous lie \u00e0 votre interlocuteur. Un conseil, restez simple et efficace et n\u2019essayez de rendre cette formule compliqu\u00e9e.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 60px;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>-\/+<\/strong> \u00a0Cordialement, Bien cordialement, Bonne journ\u00e9e\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>+<\/strong>\u00a0 \u00a0Sinc\u00e8res salutations, Cordiales salutations<\/span><\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>++<\/strong>\u00a0 Bien \u00e0 vous<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>On \u00e9vite<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">l<strong>es formules n\u00e9gatives<\/strong> comme \u201c N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 me contacter\u201d (formule contre-productive) pour \u201c Nous vous invitons \u00e0 nous contacter\u201d.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Les abr\u00e9viations.<\/strong>\u00a0Ex: \u201ccdt\u201d, \u201casap\u201d&#8230;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Les formules lourdes et d\u00e9su\u00e8tes:<\/strong> \u201c je vous prie d\u2019agr\u00e9er l&rsquo;expression de mes sentiments\u2026\u201d, \u201cRecevez mes cordiales salutations\u2026\u201d<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Les formules d\u2019esp\u00e9rance:<\/strong>\u00a0\u201cj\u2019esp\u00e8re que &#8230;\u201d, \u201cEn esp\u00e9rant que\u2026\u201d<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u201cBonne r\u00e9ception\u201d <\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c<strong>Merci par avance\u201d:<\/strong>\u00a0On ne remercie pas quelqu&rsquo;un par avance, on privil\u00e9giera des formules imp\u00e9ratives \u00abVeuillez me r\u00e9pondre\u00bb, \u00absachez que vous pouvez me joindre au\u00bb&#8230;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>La signature:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sur toutes les messageries, il vous est possible de cr\u00e9er votre signature. Vous \u00eates \u00e9tudiant, salari\u00e9, entrepreneur ? Peu importe votre statut, vous devez vous rendre joignable. <\/span><b>Pourquoi une signature automatique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? <\/span><b>Un gain de temps, des coordonn\u00e9es pour votre interlocuteur et plus d\u2019oubli.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: center;\"><b>Retrouvez plus de 850 000 offres d\u2019emplois sur <\/b><a href=\"https:\/\/www.adzuna.fr\/\"><b>Adzuna<\/b><\/a><b> !<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous souhaitez capter l\u2019attention de votre interlocuteur ? Ma\u00eetriser la langue fran\u00e7aise, structurer son mail et savoir utiliser les bonnes formules de politesse est essentiel ! Suivez nos 5 conseils pour bien r\u00e9diger un mail professionnel. Les champs A, CC, CCI, \u00e0 ne pas confondre ! 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