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Emplois Administration

20 287 Emplois Administration en France

Les métiers administratifs jouent un rôle essentiel dans les processus de l’entreprise, à la frontière entre l’organisation et la facilitation. Ils comportent un certain nombre de tâches traditionnelles : accueil téléphonique, secrétariat, prise en charge des services généraux de base (comme l’achat de fournitures, par exemple)… Mais au-delà de ces tâches « standard », les fonctions d’un responsable ou assistant administratif peuvent être très variées. Par exemple, vous pouvez être amené à coordonner des agendas pour l’organisation d’une réunion, trouver une salle, vous assurer que tout le matériel (tableau, vidéoprojecteur…) sera bien présent le jour J. Votre tâche peut être aussi d’assister l’équipe RH en classant les CV des candidats pressentis, sous différentes catégories que vous proposerez, ou selon des mots clés. Au service juridique, vous pourrez aider les juristes à préparer leurs dossiers dans le cadre d’une affaire. Les possibilités sont infinies. Les métiers administratifs constituent donc une courroie de transmission essentielle pour que tous les processus de l’entreprise fonctionnent bien et interagissent efficacement les uns avec les autres.

Responsabilités & compétences

En tant que responsable ou assistant administratif, votre mission est de créer et maintenir les conditions favorables à l’accomplissement des activités de votre société. Vous devez préparer les dossiers, assurer l’intendance, parer l’imprévu, de manière à ce que vos collègues puissent se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Vous devez donc apprécier le côté « touche-à-tout », car votre intervention peut être nécessaire sur une multitude d’aspects imprévus, tout en comprenant les enjeux de la direction dans laquelle vous êtes.
• Autonomie, sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableur, notamment)

Diplômes requis

  • BTS secrétariat
  • Bac Pro technico-commercial
  • DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)

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Salaire moyen

€0
€150K+
31 597 €

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