Emploi : secrétaire

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Souriante et avenante, la secrétaire enchaîne en appels téléphoniques entrants et sortants, traitement de textes et archivage de dossiers. Interlocutrice principale, passe son bureau !

Responsabilités & compétences

En contact direct avec les employés et les responsables, la secrétaire est une des protagonistes nécessaires au bon fonctionnement de la communication au sein de l’entreprise.

Tout circule elle et sa polyvalence contribue à l’image positive du service. Véritable plaque tournante, tout transite par la secrétaire. Elle se charge de l’accueil physique des visiteurs, elle répond au téléphone et fait passer des messages, elle prend des rendez-vous et rédiger des courriers !

La secrétaire sait se rendre disponible et passe d’une tâche à une autre en fonction des demandes. Aidée par de nouveaux logiciels de secrétariat, elle supervise et coordonne les plannings des responsables, gère les agendas, prépare les réunions et les déplacements.

Méthodique et organisée, les missions d’une secrétaire diffère des environnements dans lesquels elle exerce : cabinet comptable, avocats, entreprises ouverts aux particuliers etc. Elle peut faire preuve au long de sa carrière d’une capacité d’adaptation à toute épreuve et d’autonomie.

• Organisée et méthodique
• Souriante et bonne présentation
• Sens de la communication et du relationnel