Réalisation du business plan et estimation du retour sur investissement du programme
● Définition de la stratégie de conduite du programme (séquencement des grandes phases du programme, organisation des interactions projets/programme, plan de déploiement, politique de qualification, etc.)
● Rédaction de la note de gouvernance du programme et des processus de décision
● Recensement des jalons structurants et formalisation des critères de passage
● Production des documents fondateurs du programme : Charte Programme, Plan Management Programme, PAQ, etc.
● Assistance à la définition de la stratégie de sourcing du programme, rédaction des consultations et aide à la sélection des fournisseurs, intégrateurs et prestataires de services auprès des projets
● Mise en place d’un outillage projet adapté et appui méthodologique de gestion de programme
● Organisation du lancement du programme auprès de l’ensemble des équipes parties prenantes.
Au cœur du déroulement du programme
● Animation du dispositif de reporting et prise en charge de la consolidation avec la revue des informations collectées
● Soutien au management haut niveau dans la gestion des dépendances et pour la préparation des arbitrages complexes (choix stratégiques, architecture, négociations contractuelles et commerciales)
● Soutien à la préparation des comités décisionnaires
● Gestion des risques du programme et animation d’un dispositif « cellule de crise »
● Prise en charge de la communication interne et/ou externe de la direction de programme (supports, événements, etc.)
● Organisation de revue de qualité et de performance des équipes projets
● Aide à l’évaluation des partenaires externes impliqués
● Réalisation de simulations budgétaires dans le cas de réduction de coûts et/ou évaluation de besoins supplémentaires
● Fournitures d’expertises dédiées en appui aux équipes opérationnelles sur la réussite des phases clés d’ingénierie, de qualification, d’intégration, de déploiement et/ou de conduite du changement vers les populations impactées –utilisateurs ou équipes informatiques.