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(H/F) ASSISTANT GESTIONNAIRE FACTURATION

Lieu: Puteaux
Entreprise: ASCENCIA Business School
Recrut
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Dans le cadre d'un réorganisation du service financier, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE FACTURATION dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes :
- Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
- Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ;
- Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ;
- Envoi de la facturation auprès des clients ;
- Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ;
- Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ;
- Etablissement des remises en banque ;
- Soutien auprès du service comptabilité client ;
- Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.


Les « savoirs » :

- Diplômes :
Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)

- Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Assistant administration des ventes
o Service comptabilité, administration

Les « savoir-faire » :

- Maîtrise des techniques de comptabilité;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement

Les « savoir-être » :

- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur et investissement ;
- Sens de l'organisation.
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Salaires

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