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ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

Lieu: France
Entreprise: ASCENCIA BUSINESS SCHOOL
Recrut
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En tant qu'Assistant polyvalent (H/F), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
- Effectuer des remises en banque ;
- Gérer le courrier ;
- Classer, trier et archiver ;
- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
- Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.


Les « savoirs » :

Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif ; d'un secrétariat...

Les « savoir-faire » :

- Maîtriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)
- Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

Les « savoir-être » :

- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
- Sens de l'organisation.
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Salaires

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