ASSISTANT POLYVALENT (H/F)
❮ dernière recherche| Lieu: | France |
|---|---|
| Entreprise: | ASCENCIA BUSINESS SCHOOL |
ECEMA, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à Lyon, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI à temps plein.
A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :
Sur le plan administratif :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
- Effectuer des remises en banque ;
- Gérer le courrier ;
- Classer, trier et archiver ;
- Négociation de partenariats (type location de salles) + gestion quotidienne
- Gestion des stocks, commande de fournitures, validation des réceptions de commande
- Gestion administrative des dossiers annuels (Rectorat, Eduniversal, écoles partenaires, ...)
- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
Sur le plan pédagogique :
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences, attestations de présence et retard ;
- Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils d'établissement...) ;
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestations de formation ou de scolarité ;
- Gérer les inscriptions des étudiants à la CVEC
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'organismes de formation ; d'OPCO ; d'un service pédagogique...
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des techniques de secrétariat ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
Connaissance des dispositifs de formation ;
Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
- Sens de l'organisation.
Stats pour cet emploi
Salaires
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