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Adjoint administratif

Lieu:
Aix en Provence Sud-Ouest
Entreprise:
Centre hospitalier spécialisé Aix en Provence

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Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

Fédération Hospitalière de France 2020 Nous recherchons un(e) Adjoint administratif. ADJOINT ADMINISTRATIF

GROUPEMENT DES COMMANDES HOTELIERES / SERVICE ACHATS

Prérequis
Expérience dans un service achats, une cellule des marchés ou un groupement de commandes souhaitée.
Connaissance des marchés publics

Présentation :

Le Groupement des Commandes Hôtelières regroupe 53 établissements.
L'établissement coordonnateur est l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille (AP-HM).
Ses locaux sont actuellement situés au CH Montperrin à Aix-en-Provence.
Le service achats est rattaché à la Direction des achats, services techniques, logistiques et du patrimoine du Centre hospitalier Montperrin

Missions

? Rédaction, envoi aux adhérents des fiches de recensement des besoins et traitement des données livrées
? Saisie et mise en forme des pièces administratives constitutives des consultations
? Rédaction des annexes financières et techniques sur la base des prescriptions validées lors des réunions techniques des adhérents
? Gestion des publications (Avis d'appel public à la concurrence, sites d'information) et mise en ligne des dossiers de consultation.
? Suivi des retraits des dossiers de consultation et réponse aux questions formulées par l'intermédiaire de la plateforme de publication
? Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la conformité administrative des candidatures et des offres
? Organisation des réunions de test des échantillons : convocation des établissements, préparation des fiches de notation
? Rédaction des tableaux d'analyse des marchés
? Gestion des Commissions Consultatives et des assemblées générales : convocation des établissements membres et rédaction des comptes rendus.
? Conclusion des marchés : notification, planification des renouvellements et des avenants.
? Gestion de l'archivage et classement des marchés.
? Traitement des statistiques liées à l'exécution des marchés

Compétences requises

1. Connaît :
L'achat public
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet ).
L'outil de dématérialisation de la commande publique (Progiciel MARCO et Plateforme AWS).

2. Sait :
Respecter les délais impartis (remise de documents administratifs, gestion des renouvellements).
Faire remonter les informations importantes à son supérieur hiérarchique.
Faire preuve d'organisation, d'autonomie et de discrétion professionnelle.

Compétences à acquérir

Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste.

Relations hiérarchiques

L'adjoint administratif du Groupement est placé sous l'autorité de l'Etablissement coordonnateur et de son représentant.

Relations fonctionnelles

Etablissements Adhérents du Groupement
Fournisseurs

Horaires de travail

Temps plein sur la base de 35 heures du lundi au vendredi

Contraintes particulières

Déplacement possible pour les phases de test dans d'autres établissements
50% sur le groupement des commandes hôtelières 50% service achats CH Montperrin

DISPONIBILIT IMM DIATE

A l'attention de Madame PALMIERI - Directrice des Services Achats, Logistiques et Techniques

Localisation : Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence

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Salaires

Le nombre d'emplois pour chaque niveau de salaire dans cette catégorie:

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