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ASSISTANT ADV (F/H)

Lieu:
Vitrolles
Entreprise:
Randstad

Description

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à VITROLLES, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE, pour une mission d'intérim de 3 mois

Voici la liste des tâches qui vous seront confiées : Gestion des appels téléphoniques du secteur Classement, archivage (Informatique sur serveur ou papier) Frappe diverse : devis, courriers, fax, mailing… Gestion de l'entretien du copieur, fax, fourniture de bureau, approvisionnement EPI technicien Passage des commandes aux fournisseurs à la demande du chargé d'affaire, coordinateur, resp secteur. Suivi de la réception, validation BL / l'achat et validation de la facture fournisseur. Préparation des déplacements des personnes du secteur (réservations, transports et hôtels) Assure la gestion des téléphones portables (acquisition, remplacement, problème de carte SIM, …) Traitement dans IR Mobility et Oracle de tous les Bons d'Intervention retournés par les techniciens (dépannages, visites, régie, petits devis), selon les spécificités des contrats Génération de la proposition de facturation et validation en collaboration avec le Responsable de secteur (vérification rentabilité dossier / prix de vente) Facturation de l'activité service. Suivi des paiements et relance des impayés clients. Réponses aux demandes ponctuelles du siège pour le secteur Assure un support auprès des autres personnes de l'agence en cas d'absence ou de surcharge Applique les procédures et règles qualité, sécurité environnement relatives à sa fonction suivant tableau matrice tâches fonctions QSSE Représente l'image de l'entreprise et de ses valeurs auprès des clients et fournisseurs AVANTAGES RANDSTAD : - Suivi personnalisé par votre agence - Accès à des formations : CACES, Hygiène et Sécurité, Agroalimentaire, etc. - Application Smartphone Gratuite pour gérer les contrats, bulletins de salaire, demandes de missions et documents administratifs - Mutuelle intérimaire - Accès aux avantages du CE Randstad selon ancienneté (jusqu'à 200 euros de dépenses loisir/culture remboursées par trimestre)
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