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Secrétaire médicale Unité F 100%

Lieu:
Laxou
Entreprise:
Centre Psychothérapique Laxou

Description

offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

fédération hospitalière de france 2020 nous recherchons un(e) secrétaire médicale unité f 100%. un poste de secrétaire médicale à temps plein est à pourvoir à l'unité f du cpn.
liaisons hiérarchiques :
chef de pôle, praticiens hospitaliers, assistants, internes, cadres supérieurs de santé - cadres de santé.
liaisons fonctionnelles :
equipe soignante pluridisciplinaire des différents pôles du cpn, les pôles administratifs et logistiques du cpn, les partenaires médicaux, sociaux.
organisation de travail :
du lundi au vendredi : en journee
repos hebdomadaires : samedi, dimanche et jours fériés.
permis de conduire et véhicule indispensables
missions :
- connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.
- assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.
o centraliser, planifier les rdv des médecins et psychologues (patients, familles, réunions),
- participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),
o créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (cpage),
o veiller au recueil de l'activité du service (rimpsy),
o participer au travail d'archivage des dossiers (service central d'archivage),
- etre capable de créer des outils et des supports de travail.
saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunions, tableaux statistiques, .).
- gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé .
- saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone.
- participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.
- assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers.
- gérer les réservations de la salle de réunion.
- gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres, en lien avec le cadre de santé.
- assurer la rédaction des bons carl pour diverses demandes de travaux et autres.
- se repérer dans l'organisation du pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.
assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la contié des secrétariats.
compétences requises :
savoir :
maîtriser la langue parlée et écrite (grammaire et orthographe)
maîtriser les outils bureautiques, intra et internet ainsi que la messagerie
maîtriser la prise de notes et sa restitution,
savoir faire et être :
etre attentif et à l'écoute, accompagner et orienter de manière adaptée,
savoir faire face à des situations d'accueil plus ou moins difficiles,
etre organisé, disponible et mobile, prioriser ses taches, être réactif,
veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel,
avoir le sens du travail en équipe,
etre capable de distance relationnelle, de faire preuve de réserve et de se remettre en question,
utiliser des outils ou des personnes ressources afin d'entretenir ses savoirs et les compléter,
faire preuve de curiosité intellectuelle,
etre force de proposition dans l'organisation.
le profil de poste détaillé est adressé par mail sur demande.

mme damiani julie, gestionnaire rh
envoyer une lettre de motivation à l'attention de m. knopf, directeur des ressources humaines accompagnée d'un cv détaillé (et des 3 dernières fiches de notation pour les titulaires) en précisant la référence de l'offre

localisation : centre psychothérapique laxou

type de contrat : cdd;détachement;mutation

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